Вторник , 25 Сентябрь 2018
ДомойПубликацииЕщё 5 полезных фишек Excel

Ещё 5 полезных фишек Excel

Excel, как много в этом слове. Первое знакомство с программой у меня случилось ещё в конце девяностых. Но тогда если какая особенность и использовалась, это максимум построение графиков. В студенческой жизни на тот момент гораздо удобнее был Mathcad. А для оформления, конечно, старый добрый Word — глючащий, крашащийся на ровном месте, но всё же самый удобный и милый. Один Скрепыш чего сто́ит!

Ну да ладно, что-то разошёлся. Сегодняшняя тема — Эксель и полезняшки для него. Поехали!

Полезные фишки Excel

В прошлый раз мы уже поговорили о 5 полезных фишках. Сегодня рассмотрим ещё пять.

Получить дату, отстоящую на заданное число дней от сегодняшней

=СЕГОДНЯ()-7

Функция СЕГОДНЯ() возвращает сегодняшнюю дату. Прибавляемое/отнимаемое от неё целое значение, соответственно, увеличивает/уменьшает указанную дату.

Если в ячейке выводится числовое значение, просто кликните по ней правой кнопкой, выберите «Формат ячеек…» и установите формат Дата.

Проверка логического выражения

=ЕСЛИ(Выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложно)

Пример работы функции ЕСЛИ()

  • Выражение — логическое выражение, значением которого будет Истина или Ложь.
  • Значение_если_истина — что выводить в ячейке, если выражение Истина.
  • Значение_если_ложно — что выводить в ячейке, если выражение Ложь.

Ещё одна полезная функция. Иногда хочется выводить что-то определённое в ячейке, если не выполняется какое-то условие. Наша задача выполнится даже с пустой ячейкой, но результат получится явно не тот, что хотим видеть.

Получить номер текущей строки

=СТРОКА()

Пример работы функции СТРОКА()

Просто выводит номер текущей строки. Опять же, функция не первой необходимости, но может быть очень полезной, когда требуется использовать значения, смещенные относительно данной ячейки.

Поиск значения в диапазоне, с получением номера строки

=ПОИСКПОЗ(ЧТО_ИСКАТЬ;ДИАПАЗОН;СОПОСТАВЛЕНИЕ)

Пример работы функции ПОИСКПОЗ()

  • ЧТО_ИСКАТЬ — строка для поиска.
  • ДИАПАЗОН — диапазон ячеек, в которых производится поиск заданной строки.
  • СОПОСТАВЛЕНИЕ0 (ноль) для точного сопоставления.

Иными словами: если требуется получить строку, в которой найдено искомое, данная функция поможет.

В примере мы ищем название города, заданного в E3, среди списка всех городов — A1:A5. Хотя A1 городом не является — это заголовок, мы его включаем, т. к. функция возвращает значение относительно начала диапазона. Чтобы найти точное соответствие, задаём в 3-ем параметре ноль.

Для 4-ёх городов это, конечно, излишество. А представьте, что городов несколько тысяч. Уже не такая бесполезность, верно?

Обратиться к диапазону, указанному в ячейке

=ДВССЫЛ(ЯЧЕЙКА)

где ЯЧЕЙКА — координаты ячейки, содержащей диапазон или ссылку на конкретную ячейку.

Пример работы функции ДВССЫЛ()

Возможно, кому-то это покажется одной из самых бесполезных функций. На деле бывает необходимо найти что-то в автоматическом режиме, без использования макросов.

В примере (см. картинку) имеем таблицу с датами и соответствующими им курсами доллара. Нужно найти дату, когда был максимальный курс.

Вполне логичным решением кажется с помощью функции МАКС() найти значение самого высокого курса, затем, с помощью стандартного Ctrl-F, перейти к ячейке и глазками посмотреть дату в строке.

Но есть и другой способ. Для наглядности всё выполнено в 3 действия. Сначала для второго столбца (B) получаем максимальное значение и ищем строку, в которой оно содержится, с помощью знакомой функции ПОИСКПОЗ().

Затем формируем значение ячейки, в которой содержится дата. Это первый столбец (A), и найденная выше ячейка.

В конце, получаем дату из сформированного адреса ячейки.

Рейтинг: 1

Автор публикации

1 872
не в сети 4 дня

x64 (aka andi)

Комментарии: 2738Публикации: 383Регистрация: 02-04-2009
Так себеНеплохоХорошоЗамечательноСупер! (3 голосов, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...

13 комментариев

  1. Excel мне нравится. Тоже, еще в 90-х, покупал полноценное руководство по этой замечательной программе. Сначала было интересно самому, затем что-то пригодилось в работе. Многое со временем забылось, т.к. мало где используют Excel более, чем на 5-10% его возможностей (и даже эти цифры слишком оптимистичные). К 2007-му Офису так и не привык, хотя работал с лицензионным. Почему-то именно Excel через раз вылетал при обработках данных, с которыми старый ломаный 2000-й тут же справлялся «на раз». Надо будет посмотреть на более свежие версии — может, что изменилось к лучшему. А то чувствую себя динозавром, о новых версиях многих программ не имея никакого представления )

    Рейтинг: 2
    • Константин, доброго дня.
      А я, балбес такой, руководств не покупал, потому сначала думал, что Эксель — только таблички. Но чуть позже увидел, что один парень (на пару курсов старше) оформляет и проводит расчёты в этой программе. Вот тогда и познал истину. Правда, использовать его более полно стал спустя много лет.
      Раньше, скорее всего, не пользовался из-за постоянных вылетов Офиса. Проблема была то ли в кривой локализации, то ли в коцаном драйвере кириллицы. В общем, виноваты были разработчики, но починить так и не сподобились. Возможно, виной тому малые продажи на тот момент.
      Вообще, если бы не Бука, у нас возможно до сих пор процветало бы пиратство. Другие ориентировались на западные цены, и не смотрели на реальный уровень доходов населения.

      Рейтинг: 1
  2. Без Excel, как без рук, практически вся информация распихана по таблицам, а многие закольцованы между собой.

    Рейтинг: 2
  3. Доброго дня, Анди-сан.
    Эксель нежно уважаю и не особенно люблю за слишком большое количество разных неизученных мной опций. При этом успешно пользуюсь под свои нужды уже несколько лет. Парадоксально, но факт. smile
    Про Скрепыша из Ворда, Анди, напомнил, аж скупая слеза навернулась — помнится, некоторое время у меня он стоял, а потом я ему изменила. С котиком. crazy Видимо, с тех времен котиков уже не очень люблю. rofl

    Рейтинг: 2
    • Светлана, доброго волшебного денёчка. Или уже ночки? smile
      Да-да, раньше какая-то магия была. А сейчас выходит новая ось, и то её обхаят и продолжают на «икспях» сидеть)

      Рейтинг: 1
  4. Exel для меня незаменимая программа. Всю информацию по сайтам рассчитываю и храню в этой чудо программе, начиная от финансовых расходов, заканчивая семантическим ядром ))

    Рейтинг: 0
  5. Чтобы все работало как по маслу я всегда испоьлзую или через облаков гугла или через яндекс

    У гугла чуть по другому, а у яндекса полноценный ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ЭКСЕЛЬ-чик mail

    Рейтинг: 1
  6. Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

    Рейтинг: 0
    • Олег, здравствуйте.
      Просто Ваш скилл гораздо выше, потому сразу сказали про альтернативные возможности smile Многие рассматривают Эксель как быстрый способ сделать что-то в табличном виде.

      Рейтинг: 0
  7. Большое спасибо за полезную инфу. Кое-что я-таки использовала и ранее, и сейчас готова опробовать новенькое. Очень интересно. Хотелось бы почаще таких демонстрационных публикаций!

    Рейтинг: 0

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.Необходимы поля отмечены *

*

Добавьте изображение (jpg/gif/png)

Политика конфиденциальности

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять

Авторизация

Регистрация

Пароль не введен

Генерация пароля